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Word ファイルを共有して、複数ユーザーでファイルを編集・更新する

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Wordの便利な機能の1つ、共有機能があります。Wordの共有機能を利用することで、他のユーザーとWordファイルを共同作業(編集・閲覧)ができ、仕事中のコミュニケーションがスムーズになり、とても便利です。

本回は、Wordの便利な機能ー「Word 共同」の設定方法を紹介します。

Microsoft word の共有機能で同時編集する方法

Microsoft word の共有機能で同時編集する方法

Wordファイルを共有に必要なもの

Wordファイルを共同で編集する前に、

  • WordファイルはOneDriveに保存
  • 共有相手もMicrosoftアカウントを準備する必要があります。

共同したいWordファイルをOneDriveに保存できれば、簡単にWordを共同で編集できるようになります。Microsoftアカウントを取得すれば、データの保存先で「Microsoft OneDrive」を使用できる上、Officeを使う際にも便利です。

Wordファイルを共有して編集する方法

本段落で、Wordファイルの共有を設定する方法を紹介します。

それでは、Wordファイルを設定してみましょう。

Wordファイルをクラウドに保存

共有したいWordファイルを開いて、[共有]タブをクリックし、「クラウドに保存」をクリックします。

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保存先を選択する

「名前を付けて保存」をクリックし、保存先に「OneDrive」を選択して保存します。

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ユーザーを追加する

「ユーザーの招待」に共有する相手のMicrosoftアカウントメールアドレスを入力し、「共有」タブをクリックします。

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共有が完了

共有している相手の名前は表示され、共有できました。

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共有したファイルを編集する

OneDriveをログインし、表示された画面から「共有」を押し、編集したいword ファイルを開きます。f:id:nburi:20211115172946p:plain

1つのファイルを複数人に編集作業を行う時、編集した内容を「校間」タブの「変更歴史の記録」を押すと、変更記録が表示されます。

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まとめ

本記事では、Microsoft word の共有機能を利用して、word ファイルを複数人で編集作業を行う方法を紹介紹介しました。

word ファイルの共有機能を使いこなせるようになればより仕事の効率はアップすると思いますので、ぜひ学んでくださいね!